בתקופה זו, בה פרטיות וצניעות הפרט הן מילים כמעט גסות, יש קו דק המפריד בין מעבר בין האסור ובין המותר, בין המוסרי ובין הלאו. קו דו זה מצוי גם במסגרת העבודה ובטווח שבין העובד לבין המעסיק. בעוד המעקב אחר העובד מצד המעסיק נראה ככזה אשר המאמצים המושקעים בו מתגברים, נראה כי ההתקדמות הטכנולוגית שלפתחנו דווקא מציעה מערכות אשר מיטיבות עם שני צדי המתרס. מאמר זה עוסק בשילובה של אפליקציית נוכחות במסגרת מקום עבודה, בשילוב יתרונותיה הן בצד המעסיק, החברה אך גם בצדו של העובד.
אפליקציית נוכחות – במה מדובר
ראשית הפיתוח החל במטרה לספק מענה למערכת החתמת כרטיסי הקרטון הישנה, בה עושים שימוש במירב מקומות העבודה לצורך מעקב ופיקוח על שעות עבודתו של העובד. כיום בידי המעסיקים ניתן לעבור להפעלת הפיקוח באמצעות אפליקציית נוכחות ייעודית, אשר מותקנת על מכשירו הסלולרי של העובד, ומאפשרת לשני הצדדים לעקוב ביתר נוחות אחר שעות העבודה. כיום מערכות אלו מספקות סל נרחב יותר מבחינת פונקציונאליות, אשר עיקרו:
- עדכון בדבר היעדרות: ע"י אפליקציית נוכחות יכול העובד לעדכן את מנהל מנהל המשמרת בדבר צפי היעדרות עתידי, או אף במהלך יום העבודה הנוכחי.
- סידור עבודה: דרך הישומון יכול העובד לעדכן את סידור העבודה שלו, לצפות בסידור העבודה העתידי הכולל את יתר העובדים.
- עמידה ביעדים: מומלץ ביותר להתקין אפליקציית נוכחות אשר מאפשרת לעובד לצפות במשימות הנדרשות ממנו, בין אם מבחינה אישית ובין אם כחלק מצוות שהוקם לטובת פרויקט מסוים.
- ימי מחלה: יתרון נוסף של השימוש באפליקציה היא באפשרות לצפות ביתרת ימי המחלה אשר נותרו לעובד במהלך השנה הנוכחית. בנוסף לכך, והאפשרות נתונה בחלק מן המוצע בשוק, יכול העובד להגיש אישורי מחלה ייעודים דרך השימוש באפליקציה.
ניכר כי לשימוש באפליקציית נוכחות יתרונות רבים משני צדי המתרס, הן למעסיק והן לעובד, אשר נהנה משימוש פשוט בעל עיצוב נוח, וכזה המאפשר צפייה בנתונים חשובים עבורו (משכורת, ימי מחלה, עדכונים במקום העבודה, מנהל משימות וכן סידור העבודה לתקופה העתידית). חברות רבות בישראל מציעות את האופציה להתקין את האפליקציה, אך זאת יש לעשות אך רק לאחר ביצוע של סקר שוק מקיף, וכזה הכולל את דרישות בית העסק שלכם.
הכותב הוא בעל ידי נרחב בפיתוח של אפליקציות ייעודיות לניהול נוכחות העובד במוסד עבודתו.
